Vedtægter for Grundejerforeningen Hørning Nord
NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL
§ 1 Foreningens navn er "Grundejerforeningen Hørning Nord".
§ 2 Foreningens hjemsted er Hørning, Skanderborg Kommune.
§ 3 Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme, alt i overensstemmelse med de i deklarationer af 24. oktober 1975, 29. november 1977 og af 27. juli 1981 indeholdte bestemmelser om pligt til medlemskab af grundejerforening m.v. omfattende matr. nr. 3a, 3s og 4a samt lokalplan nr. 2 af 23. november 1978, lokalplan nr. 4 af 24. marts 1986 og lokalplan nr. 32 af 7. oktober 1999. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant vedrørende beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse samt andre forhold af fælles interesse, uden særskilt godkendelse fra grundejerne. De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på eventuelle fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg. Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet, der skal vedtages af en generalforsamling med 2/3 flertal, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.
MEDLEMMERNE OG DISSES FORHOLD TIL FORENINGEN
§ 4 Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af de i § 3 nævnte ejendomme. Grundejerforeningen er pligtig til at optage ejere af grunde i tilstødende udstykninger som medlemmer, forudsat at der for disse udstykninger er tinglyst krav om oprettelse og medlemskab af en grundejerforening. Optagelse sker i overensstemmelse med reglerne i § 5. Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere af grunde uden for foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med anden grundejerforening i Hørning.
§ 5 Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overdragelsestidspunktet ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dens formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancer og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt parcellens parcelnummer og matrikelnummer.
§ 6 Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. l forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. Hvert medlem betaler for hver grund, han/hun ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Bestyrelsen fastlægger betalingstidspunkterne, der kan være en eller flere gange årligt, dog tidligst den 1. april for hele året. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling. Hvis betaling via betalingsservice er mulig, skal medlemmerne tilmelde betalingen hertil. Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.
GENERALFORSAMLINGEN
§ 7 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 8 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Hørning. Indkaldelse sker skriftligt med 4 ugers varsel. Skriftlige forslag tilsendes bestyrelsen senest 3 uger før, hvorefter dagsorden udsendes senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 3 suppleanter. 3 bestyrelsesmedlemmer er hvert år på valg.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 2 revisorsuppleanter.
9. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning, dog kan det tillades af en enig bestyrelse.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte, som bestyrelsen finder nødvendigt, eller efter at mindst 1/4 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.
§ 10 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hvert medlem har 2 stemmer for hver grund, han ejer. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jfr. dog § 9 og § 11. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af` dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.
§ 11 Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de angivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk over for tredjemand kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til generalforsamlingens beslutning.
BESTYRELSEN
§ 12 Bestyrelsen består af 6 medlemmer, Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. l tilfælde af formandens forfald, indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen, Suppleanter vælges for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten for ham tiltræder i hans sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årenes løb. og etter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Indkaldelse af suppleanter foregår i den rækkefølge, de er valgt.
§ 13 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed - herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg - og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønning m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af eventuelle fælles anlæg. Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. l tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 14 Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.
REVISORER OG REGNSKAB
§ 15 Generalforsamlingen vælger to revisorer og to revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted. En af revisorerne og en af revisorsuppleanterne skal være regnskabskyndig. Revisorerne gennemgår mindst en gang halvårligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Revisorerne kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådant uanmeldt mindst en gang årligt.
§ 16 Foreningens regnskabsår går fra den 1.1. til den 31.12. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1. februar og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidigt med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 17 På foreningens bank- og girokonti kan hæves af kassereren eller formanden. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 500,-.
§ 18 Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 1/2 af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra den påtaleberettigede i henhold til de på ejendommene tinglyste deklarationer om grundejerforeningen m.v.
SÆRLIGE BESTEMMELSER
§ 19 Forekommer der spørgsmål, hvorom disse vedtægter intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling i Hørning den 27. juni 1978.
Revideret den 16. september 1980, den 16. marts 1982, 20. marts 1991, 18. maj 1993, 29. marts 2007 samt 25. marts 2013.